Ein gutes Zeitmanagement kann helfen, Stress und somit Leistungsschwäche vorzubeugen. Jeder kann sich bestimmte Verhaltensweisen aneignen, um auch herausfordernde Aufgaben besser und entspannter zu bewältigen.

Es wird im Job und im Privatleben immer wieder Situationen geben, in denen es drunter und drüber geht. Ein gutes Zeitmanagement kann jedoch dabei helfen, nicht im Stress zu versinken. Der wichtigste Tipp besteht darin, die anstehende Arbeit auf einer Prioritätenliste zu gewichten. Zunächst notiert man sämtliche Aufgaben und schreibt dazu, was täglich oder wöchentlich erledigt werden muss. Dies erfolgt sowohl für die beruflichen als auch für die privaten Pflichten.

Im Beruf hilft eine solche Gewichtung, den Überblick zu wahren. Im Privatleben kann sie mehr Freizeit verschaffen. Als Nächstes folgt die Priorisierung.

Zeitmanagement-Methoden: Das Eisenhower-Prinzip

Eine klassische Methode des Stressmanagements ist das Eisenhower-Prinzip, benannt nach dem ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower. Hier zeichnet man für die Priorisierung zunächst eine einfache Tabelle. In die linke Außenspalte kommen untereinander die Wörter „wichtig“ und „nicht wichtig“. In die Kopfzeile nebeneinander „dringend“ und „nicht dringend“. So ergeben sich vier Kombinationsmöglichkeiten.

In diese vier Felder werden sämtliche Aufgaben und Pflichten sortiert. Alles, was wichtig und dringend ist, erledigt man selbst und sofort. Was dringend, aber nicht wichtig ist, können Mitarbeiter (beruflich) oder Familienmitglieder (privat) übernehmen.

Für wichtige, aber nicht dringende Arbeiten setzt man sich eine Frist, bis wann diese erledigt sein sollen. Und was weder dringend noch wichtig ist, kommt in den Papierkorb. Mit dieser Methode zum Zeitmanagement lassen sich Aufgaben effizienter abarbeiten. Gleichzeitig sinkt das Risiko, in Stress zu geraten.

Zusatztipps

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Und in unserem Beitrag Stress lindern mit Ginseng erfahren Sie, wie Ginseng Ihnen zusätzlich helfen kann.

^{Quellen:
Seiwert, Lothar (2009): Noch mehr Zeit für das Wesentliche: Zeitmanagement neu entdecken. München: Goldmann Verlag. https://www.aerzteblatt.de/archiv/24205/Zeitmanagement-Fest-umrissene-Ziele-und-klare-Prioritaeten}